En route Vers une gestion du temps réfléchie

Dans mes formations et coaching, j’entends de nombreuses interrogations sur la gestion du temps et l’organisation…
Le rapport au temps de travail et à la vie privé est bouleversé. Nos habitudes sont chamboulées.

Je donner depuis plusieurs années des formations en gestion du temps en organisation. A priori, cette formation peut sembler facile, mais elle est plus complexe qu’il n’y parait. Je vous propose de prendre un peu de hauteur. En général, la première demande est d’avoir des outils pour être encore plus performant. Vous êtes vous déjà demandé d’où venait cette course à la performance. Durant cette formation, je donne des outils pour améliorer l’efficacité et la performance. Je questionne également notre rapport au temps, à notre réserve d’énergie et à l’équilibre vie privée et professionnelle. À mon sens, l’un ne va pas sans l’autre.

Quelques minutes de réflexion

​Je vous propose un exercice pour entrer dans le vif du sujet…
Notez tous vos objectifs courts, moyen et long terme que vous avez dans votre vie (privée et professionnelle). Alors, combien d’objectifs avez-vous ? Est-ce réaliste ? Est-ce réalisable ? Cherchez-vous la performance partout ? êtes-vous respectueux de vous-même ? En général, les participants ne regardent qu’un aspect de leur vie. Ils sont souvent surpris de l’exigence qu’ils ont vis-à-vis d’eux-mêmes.

Tous égaux face aux temps ?

​D’un point de vue quantitatif, nous sommes tous égaux face au temps et disposons de la même quantité de 24 heures par jour, sept jours par semaine. C’est notre manière de vivre et d’utiliser cette quantité de temps qui nous distingue les uns des autres. La manière de vivre le temps va dépendre de nos croyances sur la performance, la réussite, le plaisir, le rapport à l’autre, le rapport à la vie… Je m’explique…

Sociologie et le temps

​Le thème occupe les sociologues depuis longtemps. Émile Durkheim définissait le temps comme « une catégorie sociale de pensée qui rythme la vie des individus ». La manière dont une société s’organise, dont ses individus interagissent, dont ses institutions fonctionnent, produit des temporalités particulières qui, en retour, constituent un cadre collectif qui conditionne la vie quotidienne. Par exemple, j’ai constaté lors de mes voyages que la notion de temps en Asie ou Afrique n’est pas la même. Par exemple, les horaires de bus sont relatifs encore bien plus que chez nous. Attendre une heure un bus est normal au vu de l’état de certaines routes. Un Indien me disait : « Ici, on sait quand on part, mais pas quand on arrive ». C’est quasi inconcevable avec une application comme WAZE.

Le besoin de structurer le temps

Éric Berne, fondateur de l’analyse transactionnelle, attire notre attention sur la structuration du temps aussi bien au niveau individuel que groupal. La Structuration du Temps est articulée en six modes qui montrent l’ensemble des façons d’être en relation avec les autres. Nous avons tous besoin des 6 modes pour répondre à nos besoins de structure, de stimulation et de reconnaissance. Voici les 6 modes :

• Le retrait  : les signaux que j’envoie indiquent que je ne souhaite pas rentrer en contact avec l’autre : je ne m’approche pas, je ne lui parle pas ou je ne le regarde pas.
• Le rituel  : c’est la façon socialement admise de commencer et de terminer un contact relationnel. Ainsi le « bonjour » et l’« au revoir »  sont des automatismes culturels.
• Le passe-temps  : comme son nom l’indique, c’est une manière de passer le temps, de discuter avec l’autre sans s’impliquer trop dans la relation, la conversation est balisée, elle se fait « toute seule ». L’exemple le plus typique, c’est le temps qu’il fait en cette saison.
• L’activité  : la relation est instaurée pour faire quelque chose ensemble. La conversation, les gestes sont dédiés à cette réalisation : un compte-rendu, une maquette…
• Les jeux : on retrouve ici les séquences relationnelles appelées les jeux psychologiques.
• L’intimité : c’est un moment, où les interlocuteurs échangent sur ce qu’ils ressentent, de la joie, des sentiments amoureux, de la colère ou de la tristesse, d’une manière authentique, c’est-à-dire sincère et exempte de volonté manipulatoire.

Vous constaterez que cette structuration du temps est mise à mal par le covid-19 et permet de prendre le temps de se poser des questions. Les participants aux formations ignorent en général notre besoin de structurer le temps. Ils se culpabilisent moins de ne pas être 100 % dans l’activité. J’entends souvent un ouf de soulagement après cette explication. Il est possible de travailler le temps avec d’autres concepts que j’ai abordés dans l’article « Le cadran de la performance ». Que s’est passé pour arriver à cette course effrénée de la performance ?

L'histoire et le temps

​Revenons à notre histoire occidentale, l’époque industrielle a marqué la volonté de gagner du temps. Dans la sphère du travail, les théories de Ford et Taylor minutent et différencient les tâches de production afin de gagner du temps. Les rythmes du temps se sont ainsi accélérés. Aujourd’hui, la sphère du travail sous la pression des marchés globalisés a exacerbé le phénomène. Les discours sur le manque de temps prennent de plus en plus d’ampleur, beaucoup d’individus se disent être dominés par le temps. Durant ces dernières années, nous avons tout fait pour gagner du temps et pourtant nous en manquons…
​Mais au fond, de quoi manquons-nous ? Faut-il accélérer, ralentir ou penser le temps autrement ? Penser la notion de temps, c'est penser à la notion de la vie qui passe. 

Le temps et la vie

Le temps est marqué par l’irréversible. À chaque heure qui passe, il n’y a pas de retour en arrière possible. Le temps qui passe, c’est la vie qui s’écoule… Offrir une heure de votre temps, c’est offrir une heure de votre vie…
À qui avez-vous envie d’offrir votre vie ? Quelles causes avez-vous envie de servir ? Comment allez-vous structurer votre temps ? Prendre conscience de son rapport au temps, nous permet d'aller vers plus d'autonomie. 

Votre interlocutrice

Lefevre Anne-Françoise - Intervenante en organisation

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Vous souhaitez approfondir le sujet, nous vous proposons de découvrir notre formation sur la gestion du temps. Cette thématique est également travaillée en coaching. 

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Bibliographies

• http://www.volubilis.org/wp-content/uploads/2017/01/rapport-au-temps-aujourdhui.pdf
• https://www.welcometothejungle.com/fr/articles/temps-confinement-coronavirus-bouleversement
• Livre de Marie de Hennezel et Bertrans Vergely – Une vie pour se mettre au monde – Livre de poche
• Livre de Eric Berne - Que dites-vous après avoir dit boujour ? - Broché - 1989